Διαχειριση των κρατησεων
Planning: χειρισμος κρατησεων
Βρειτε τον χειρισμο των κρατησεων στο manager : Add-ons > Bookings > Bookings. Σε καθε σελιδα εχετε διαφορα εργαλεια για επιβεβαιωση ? αλλαγη, χειρισμος του planning ? και ακομη στατιστικες που σχετιζονται με την επιχειρηση σας.
Μηχανη αναζητησης
Η μηχανη αναζητησης επιτρεπει τον διαχωρισμο τη προβολης των κρατησεων με φιλτρα (ημερομηνια κρατησης, ημερομηνια διαμονης, ενοικιαση, κ.α....).
Χωρις την αναγκη να κοιταξετε τη διαθεσιμοτητα στο ημερολογιο,μπορειτε ανα πασα στιγμη να γνωριζετε εαν υπαρχει καποιο κενο διαθεσιμο, ? ακομα εαν υπαρχει καποια ενοικιαση ακομα απληρωτη...
Για να εχετε προσβαση στη μηχανη αναζητησης, πηγαινετε : Add-ons > Bookings > Bookings , after click on Searching
Η λιστα κρατησεων & οι στατιστικες
Οταν πατε Add-ons > Bookings > Bookings, θα βρειτε στο κατω μερος της σελιδας ενα συνοπτικο πινακα που δειχνει τις βασικες πληροφοριες για καθε κρατηση (ημερομηνια αιτησης κρατησης, καρασταση κρατησης, τιμη, ποσο που εχει εισπραχθει κτλ).
Επικυρωση μιας κρατησης
Για να επικυρωσετε μια κρατηση απο το manager, πηγαινετε : Bookings στη συνεχεια μεταβειτε στο κατω μερος της σελιδας στη λιστα των κρατησεων. Click on Détails για να φτασετε στην περιγραφη της κρατησης. Περαστε την κατασταση της κρατησης paid and/or confirmed.
Προσθεστε μονοι σας μια κρατηση
Χαρη στην ενοτητα του Booking online, το site σας μπορει να παρουσιαζει & να αποθηκευει τις κρατησεις. Ομως δεν ειναι ο μονοσ τροπος.Εαν καταχωρειτε κρατησεις μεσω τηλεφωνου ? μεσω αλληλογραφιας, πρεπει να προσθεσετε αυτες τις κρατησεις για να ενημερωσετε τις διαθεσιμοτητες στο planning σας.
Μπορειτε να προσθεσετε μια κρατηση απ'ευθειας απο το manager σας, γι'αυτο πηγαινετε Add-ons > Bookings > Bookings after click on Add a booking. Επιλεξτε σε πια ενοικιαση αφορα η κρατηση και συμπληρωστε την φορμα κρατησης.
Επιβεβαιωνοντας την Confirmed, ενα e-mail επιβεβαιωσης θα σταλει στην διευθυνση του e-mail που εχετε καθορισει στα στοιχεια του πελατη και ετσι αυτη η περιοδος θα φανει στην ιστοσελιδα σας ως μη διαθεσιμη.
Διαχειρηση του planning της κρατησης
Για να διαχειριζεστε καλυτερα τις κρατησεις σας, σας προτεινουμε μια προβολη των κρατησεων σε μορφη planning. Για να εχετε προσβαση στο planning, click on Add-ons > Bookings > Bookings > Planning.
- Χαρη στα χρωματα, θα βρειτε ευκολα σ?αυτο το planning τισ επιβεβαιωμενες κρατησεις, και κρατησεις σε αναμονη επιβεβαιωσης (ειναι δυνατο να φιλτραρετε τις κρατησης ανα ενοικιαση).
- Στο περασμα πανω απο μια περιοδο κρατησης, οι ουσιωδεις πληροφοριες εμφανιζονται (τα στοιχεια του πελατη, το χρονικο διαστημ,το καταβληθεν ποσο κ.α.).
- Απο το planning, με ενα κλικ επανω του, μπορειτε να εχετε προσβαση στις λεπτομερειες της καθε κρατησης.
Dashboard των κρατησεων
Στο Dashboard του manager & του Add-on, θα βρειτε ενα πλαισιο με δεδομενα που αφορουν τις κρατησεις. Αυτο σας επιτρεπει μια γρηγορη επισκοπηση των προσφατων κρατησεων που εχουν γινει. Σας ενημερωνει επισης για τις κρατησεις της ημερας, της προηγουμενης ? του μηνα και ετσι μπορειτε να εχετε απ'ευθειας προσβαση στη λιστα ολων των κρατησεων ? στο planning.
